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中心办公室工作总结

时间:2024-08-31 22:31:39
中心办公室工作总结[本文共1210字]

中心办公室工作总结

2019年,办公室在中心党委正确领导下,按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕中心全年工作部署,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、政务公开、后勤保障、行政财务等各方面工作。现将今年主要工作总结如下:

一、尽职尽责充分发挥综合协调职能

综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。今年,中心办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向中心领导反映,并按领导指示协调相关支队、科室认真办理。三是全力做好行政主管部门与我中心、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为中心各项工作的正常开展创造了条件。

二、在学习中提高、逐步提升政务文秘水平

1.严格公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范中心公文办理流程、提高公文办理质量,按照市政府办公室《 葫芦岛市人民政府办公室关于进一步提高政府系统公文工作质量的通知》(葫政办发﹝2019﹞ 35号)要求,严格公文办理流程,全年共发文268件,收文1300余件,无文件丢失、泄密等问题。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照签报办理流程,规范了中心文件签报和督办件办理,提高了中心对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对2019年度文书档案的分类整理及立卷工作。四是严格管理印鉴,今年共加盖公章400余件次。五是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的工作目标。

2.牵头办理人大代表、政协委员提案,满意率达100%。我中心共承办建议提案58件,其中主办26件、协办32件。我们坚持把做好建议提案办理工作,作为落实“重强抓”专项行动的一项重要举措,精心部署、统筹安排、狠抓落实,力争全部按时办理完毕,并获得满意答复。

3.做好政务信息报送工作。今年中心办公室能围绕全局中心工作,及时向市政府办、市政务服务中心报送工作信息,全年累计报送信息300余条。

三、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障

1.加强车辆管理,保障行车安全。按照中心《车辆管理制度》要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保中心公务用车及时、快捷、安全,全年任何车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了中心公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过同意,私自换点修车现象。

2.加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,今年中心办公室着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全中心的计算机设备等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时从加强内部控制着手,进一步规范中心物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照中心采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

3.抓好会务、协调服务工作。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,认真做好中心各类会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照相关要求制定了《会议管理办法》,进一步规范会议管理制度。

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