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行政部门工作计划(精选多篇)

时间:2024-08-26 06:15:11
行政部门工作计划(精选多篇)[本文共9070字]

第一篇:年度行政部门工作计划

××年度公司行政工作计划

根据上年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,公司行政部门计划从4个方面开展××年度的工作:

1、完善公司行政管理制度。

2、建立与评定薪资、绩效考核标准。

3、建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

4、××年行政费用预测及控制方案。

第一部分完善公司行政管理制度

一、 在董事会确定公司的组织架构后,进一步确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

二、 实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。××年公司将着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部门在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

2、行政部门在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

三、 建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的

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基础。

四、 行政部门自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在2014年将大力加强本部门的内部管理和规范。行政部门××年度自身建设目标为:

1、 完善部门组织职能;

2、 完成部门人员配备;

3、 提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、 提高部门工作质量要求;

5、 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

第二部分建立及评定薪资与绩效考核标准

根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。现公司通过公司内部各岗位、各阶层人员现有薪资状况的了解,建立了适合本公司的科学、合理的薪酬管理体系。

一、员工福利政策:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,建议在××年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、 计划设立福利项目:满勤奖、节假日补贴、社会三金及年终(春节)礼金等。

2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

3、 ××年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地贯彻。

4、 自4月份起,行政部门将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工

满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善.

二、人员流动与劳资关系:

协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。××年行政部门将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

第三部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理

行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。

一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

1、行政部门在××年将加强与员工沟通、交流的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部门也可以有针对性地对与员工进行工作交谈。根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、建立民主评议机制。行政部门计划在××年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统,行政部门将继续保持和完善。

二、员工培训制度:

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内 ……此处隐藏4340个字……外来人员居住,宿舍所有器具设备,保证维护其完好。对有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重者给予处罚

2、制止室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器;不得使用或存放危险及违禁物品;不得影响别人正常休息。提醒住宿员工现金及贵重物品应避免随意存放室内,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。强调住宿员工服从宿舍管理员管理、派遣与监督。指派人员有监管检查宿舍的权利。

10.水电管理

1、员工应树立节约水电,安全用电意识,注意保护水电设施,养成随手关灯、关水的好习惯。各部门人员应认真负责,做到人走灯灭,电器在不使用的时候都要关掉电源,长期不用应断开电源,减少待机状态的耗能。

2、各部门应管理好属于本部门的水电设施,对本部门的水电设施进行定期保养和维护,确保其正常使用,各部门要将本部门区域内部所有水电设施安排具体人员负责。公共区域(厕所、楼道、吸烟室、会议室、洗浴室以及洗漱室等)的水电及其设备上班期间由打扫卫生人员负责。各负责人发现水电不能正常供应或水电设备不能正常使用要及时报修。

3、 公共场所电器设备(路边、楼道及厕所水电设备)下班期间由门卫负责。门卫每晚间必须巡视其所能看到的水电使用情况,发现有浪费现象及时关闭并做相关记录并于次日上报行政部门

4、 每月或每季度按时交纳水电费,如需预付款项,须在月度、季度资金计划内列示。

11.供暖管理

1、供暖前须检查供暖设施是否完好,是否有跑冒滴漏现象,如有故障要及时报修。

2、供暖期间,定期检查暖片、管道等设施是否完好、安全。

3、供暖结束后及时对暖片、管道等设施进行维护。

12.环境卫生管理

1、办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公

区域内不得堆放杂物。

2、 办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

3、 办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

4、 原则上办公桌椅每天清洁一次,地毯和墙面每周清洁一次。

5、 卫生值日工作每周轮值一次,各办公室安排好卫生值日名单并报行政部门备案,行政部门负责检查监督卫生工作。发现问题要及时整改。

6、宿舍环境要做到整洁、舒适、住宿人员要每天对宿舍环境进行整理和保持。行政部门定期进行检查,对脏乱差等问题进行整顿,给住宿的员工一个干净、舒适的居住环境。

7、厂区环境卫生检查要按月或按季度进行,在不影响员工工作的前提下,由专人负责厂区卫生的清扫、清洁工作、及时对废物、杂草进行清理。保证厂区的整洁、有序。

13.出差管理

1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;

2、申请批准后应及时交行政人事部备案;

3、出差的审核批准权限如下:

(1)当日出差由部门经理批准;

(2)市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;

(3)出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其

主管领导,并获批准。

(4)返回公司时须提交车票、飞机票和出外就餐、住宿的一应票据,及时办理差旅报

销,如遇在外出差期间确实发生费用又无法取得票据的情况及时与财务部门协商

解决。

(5)出差补助标准根据相应职位职级进行发放。

14.证照年检

行政部门应在规定时间内进行营业执照、税务登记证、组织机构代码证、贷款卡等证照的年检。

15.行政费用控制

行政部门应于季度末、年末进行管理费用支出预算。对季度、年度的管理费用支出进行合理安排。对于超支费用应分析是否归属于合理范围内。可视具体情况安排弹性预算。对超限费用须由总经理批准后方可进行支出。

16.临时性事务

大力配合公司目前的整体发展规划工作,做好临时项目(工作)的行政保障工作,圆满完成如:审计、高新企业认定、 科技型中小企业认定及各项临时性工作。

以上内容是我撰写的关于行政工作的计划,可能在实际工作中还有很多方面需要多角度、多层面的思考之后才能妥善解决。我认为企业的行政工作多数的时候在于沟通,良好的沟通是做事的基础。行政部门是企业的综合枢纽、服务中心。担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤保障等工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位,这要求行政工作人员具有敏锐性、预见性,工作具有超前性和丰富经验。应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作,把领导从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,使领导能轻装上阵,集中精力研究市场形势,考虑公司的发展战略,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。另外,我认为做行政工作,要守得住原则,经得住误解,正确面对得失,能有一颗平常心。这是我的一点心得。

再次感谢您的审阅!

敬候佳音!

赵轶

二〇一四年九月十七日

第五篇:行政部门2014年工作计划

2014年行政工作计划

围绕:管理提升促发展开源节流创效益

1、加大人才更新及人才储备计划

2、做好阶段性的人员结构优化调整:为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,实施阶段性定岗、定编、定员工作。合理调整气站人员设置,力求组织结构进一步扁平化,建立一个富有弹性的组织结构。

3、建立访谈制度,每月定期定量走访气站,及时了解员工思想动态,加强沟通,及时反馈,提升员工满意度,做好领导的助手。

4、每月跟进气站考勤及人员上班情况,坚持 “服务﹒协调﹒管理”为宗旨,持续改进行政部门对其他部门的支持能力和服务水平。提高团队凝聚力,提升员工归属感。

5、持续提升人力资源管理水平。明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

6、坚持有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作,认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。加强传递企业文化与价值观等知识的培训。

7、2014年的上半年,重新编写中凯公司各岗位职能,并出台相关岗位职责说明书。

8、加强企业文化建设: 原有企业文化的基础上不断加以完善、丰富企业文化ppt内容,加强培训力度,在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。

9、逐步健全档案资料管理,建立方便、快捷、科学的档案管理渠道。2014年3月份前,将完成2014年所有资料的归档工作。

10、 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,做好办公物品管理,减少浪费,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照程序核定的使用标准执行。

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