做好公司信息化基础工作要求

扬州公司，各子公司：

根据信息化时代和贯彻奥克信息化规划、计划的要求，总结近期ERP等信息系统和扬州化工园区等要求提送化工数据的情况和经验，明确了当前的一项任务是需要提升各公司现有信息化系统业务、设施和人员履职的运营质量水平，以提升我们应对市场、政府和内部等方面对信息数据需求和问题处理的基础能力。这不仅是各子公司两化融合审核需要，更是上新项目的基础和信息化管理上台阶的需要。为此，务请各子公司做好以下信息化基础工作（包括但不限于）： 

1. 梳理子公司信息化系统和硬件、网络（设备布局及网络拓扑）等部署情况，要建账列表入档或修正账表，要明确位置，有专门的位置摆放和可查阅资料和表账，包括：信息化系统、软件、硬件台账及其部署位置、时间、价格等，软硬件的说明书，项目购买、建设实施和交付、验收的资料。尤其是正在运行的信息系统，如扬州公司的ERP2.0、ERP1.0、PMCI、园区部署的安全信息系统、动设备检测等系统。

2. 建立各子公司配备的专职或兼职的信息化人员体系，包括ERP的用户。

3. 梳理和建立健全各系统、硬件等的使用、运维（故障判断、报修、组织检修和验收等工作）和数据更新维护等信息工作职责、任务的建立、落实、检查考核的制度规定，缺乏的应补建。

4. 梳理或建立子公司信息化部署和日常运维的记录，至少有故障和问题处理记录。

5. 总结和制定有效的子公司信息化安全应急措施。

6. 落实和推进子公司两化融合体系工作（有两化融合子公司）。

7. 梳理各子公司向外部传送数据内容及相关网络、硬件、系统、接口等运维责任范围。

以上已经有的梳理好后在一周内将各汇总表、资料信息报股份公司信息化部。新建的及时报告，在信息化部沟通或指导中完善，具体事宜与信息化部联系或股份信息化群。